V řadě nových změn, které společnost tento týden oznámila, gigant elektronického obchodu Shopify možná právě zahájila další fázi revoluce práce z domova.
Dva roky po CEO a zakladateli Tobi Lütke oznámila, konec „centricity na úřad“, protože Shopify přijalo práci na dálku, zaměstnance, kteří se tento týden vracejí z prázdninových prázdnin, čeká ve společnosti další rozsáhlá změna.
Shopify zruší všechny opakující se schůzky zahrnující více než dva lidi ve snaze poskytnout zaměstnancům více času na práci na jiných úkolech, řekl Kaz Nejatian, viceprezident pro produkt a provozní ředitel Shopify zaměstnancům v úterním e-mailu, který si prohlédli Fortune.
Změny, které jsou účinné okamžitě, také nezaznamenají žádné akce plánované na středu, zatímco jakákoli velká setkání s více než 50 lidmi se mohou konat pouze ve čtvrtek mezi 11:5 a XNUMX:XNUMX východního času. Velká setkání jsou omezena na jedno týdně.
Žádné další schůzky
Změny v provozní struktuře Shopify odstraní 10,000 76,500 firemních událostí nebo ekvivalent více než XNUMX XNUMX hodin schůzek, řekl mluvčí společnosti. Fortune.
Nejatian nazval změnu zásad „užitečným odčítáním“, které zaměstnance osvobodí od nadměrného množství času, který v současnosti tráví na schůzkách. Ve svém e-mailu zaměstnancům v úterý je vyzval, aby nepřidávali žádné schůzky zpět do svých kalendářů po dobu alespoň dvou týdnů a aby byli „opravdu kritičtí“, když se rozhodovali, zda vůbec přidat schůzku zpět do plánů.
Generální ředitel Shopify Lütke ve svém prohlášení označil tento přístup za „kalendářní očistu“. Fortune.
"Nejlepší věc, kterou mohou zakladatelé udělat, je odečítání," řekl nedávno Rozhovor s The Knowledge Project Podcast. „Je mnohem snazší věci přidávat než odebírat. Když na nějakou věc řeknete ano, ve skutečnosti řeknete ne na každou další věc, kterou jste za tu dobu mohli udělat.“
Vzdálené změny práce
Vzhledem k tomu, že se velký podíl pracovní síly nadále přihlašuje ze svých domácích kanceláří, změny moderního pracovního dne přicházejí rychle a intenzivně.
Mezi lety 2019 a 2021 se podíl amerických zaměstnanců pracujících z domova zvýšil z 5.7 % na téměř 18 %. Údaje ze sčítání lidu, protože pandemie donutila společnosti změnit svou provozní strukturu tak, aby vyhovovala práci na dálku. A zatímco některé společnosti nadále tlačí na své pracovníky přijít do kanceláře alespoň několik dní v týdnu, jiní tuto změnu plně přijímají.
Několik technologických společností včetně Coinbase, Atlassian, a Airbnb oznámili, že budou i po skončení pandemie nadále upřednostňovat práci na dálku nebo hybridní práci. V roce 2020 Lütke oznámil, že Shopify se má stát „standardně digitální společnost“ a že většině pracovníků bude po pandemii stále umožněno pracovat z domova.
Trvalý posun k práci na dálku nebo hybridní práci v některých odvětvích přiměl mnoho společností k přijetí přístupu „méně je více“ k virtuálním schůzkám, což mnoho vzdálených pracovníků kritizoval za neproduktivní a zasahování do jejich jiné práce. “Únava přiblížení“ se stal na počátku pandemie dobře známým fenoménem, protože zaměstnanci hlásili, že se cítí vyhořelí a vyčerpaní z virtuálních setkání.
Společnosti kompenzovaly nedostatek osobních interakcí více časem stráveným na virtuálních schůzkách na začátku pandemie, přičemž čas strávený na schůzkách se v prvních dvou letech pandemie ztrojnásobil, podle studie z roku 2022. Microsoft studovat. Ale ne všechny tyto schůzky byly nezbytně nutné a mnohé mohly vést k utopeným nákladům společností.
Až jedna třetina všech setkání může být podle roku 2022 zcela zbytečná studovat z přepisovací služby Otter.ai, která zjistila, že zkrácení nesmyslných schůzek ve společnostech s více než 100 zaměstnanci může firmám ušetřit více než 2 miliony dolarů ročně. U velkých společností s více než 5,000 100 zaměstnanci se úspory zvýšily až na XNUMX milionů dolarů ročně.
Ale zatímco velké množství zbytečných schůzek mohlo přispět ke ztrátě produktivity ve společnostech, někteří zaměstnanci hájili roli virtuálních schůzek na vzdáleném pracovišti. A 2021 studovat Polly zjistila, že 93 % pracovníků oceňuje dobře strukturované virtuální schůzky jako efektivní využití času, zejména proto, že umožňují zaměstnancům spojit se se svými spolupracovníky a více se zapojit do společnosti.
Nejatian ve svém e-mailu zaměstnancům Shopify uvedl, že posun od opakujících se schůzek také znamená odklon od neproduktivních plánů a uvolnění více času pro zaměstnance, aby se mohli soustředit na svou práci.
„Můžeme jít buď pomalu a rozvážně, nebo rychle a chaoticky. Jdeme rychle a chaoticky,“ napsal. "I když víme, že to bude působit chaoticky, o to jde." Záměrný chaos je více než v pořádku a je součástí práce a prosperity v Shopify.“
Tento příběh byl původně uveden na Fortune.com
Více od Fortune:
Lidé, kteří vynechali vakcínu proti COVID, jsou vystaveni vyššímu riziku dopravních nehod
Elon Musk říká, že vypískání od fanoušků Davea Chapella „bylo pro mě poprvé v reálném životě“, což naznačuje, že si je vědom budování odporu
Gen Z a mladí mileniálové našli nový způsob, jak si dovolit luxusní kabelky a hodinky – žít s mámou a tátou
Skutečný hřích Meghan Markle, který britská veřejnost nemůže odpustit – a Američané nemohou pochopit
Zdroj: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html