Vytvoření strategie informačních technologií (IT) je zásadní pro každý podnik, který chce zůstat konkurenceschopný v dnešním digitálním světě. Efektivní IT strategie vám může pomoci využít technologii ke zlepšení efektivity, produktivity a ziskovosti. Tento článek vysvětluje šest kroků k vytvoření IT strategie pro vaši firmu.
Krok 1: Definujte své obchodní cíle
Stanovení jasné definice vašich obchodních cílů je prvním krokem při vývoji IT strategie. Majitelé firem musí pochopit cíle své společnosti a to, jak jim IT může pomoci k jejich dosažení. Pokud je například zvýšení příjmů jedním z cílů vaší společnosti, možná budete muset investovat do podniku nebo posílit své digitální marketingové iniciativy.
Proveďte SWOT analýzu, abyste určili cíle společnosti. Tato analýza identifikuje silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby (SWOT), aby určila oblasti, ve kterých může IT společnost nejvíce ovlivnit.
Krok 2: Zhodnoťte svou současnou IT infrastrukturu
Dalším krokem při vývoji IT strategie je posouzení stávající IT infrastruktury. To zahrnuje hardware, software, sítě a bezpečnostní systémy organizace a určuje oblasti, kde je IT infrastruktura nedostatečná nebo může být posílena.
Vedoucí IT oddělení mohou provést IT audit za účelem vyhodnocení infrastruktury. Tento audit analyzuje aktuální hardwarové, softwarové a síťové konfigurace společnosti, aby zjistil případné nedostatky nebo možné problémy. Rovněž stojí za to analyzovat procesy a postupy podpory IT a identifikovat oblasti, které by bylo možné zlepšit.
Související: Co je audit zabezpečení inteligentní smlouvy? Průvodce pro začátečníky
Krok 3: Identifikujte své IT potřeby
Po vyhodnocení stávající IT infrastruktury organizace je dalším krokem stanovení jejích požadavků na IT. To zahrnuje síťové aktualizace, aktualizace zabezpečení a aktualizace hardwaru a softwaru.
Provedení analýzy mezer určuje požadavky na IT. Tato analýza zahrnuje porovnání současné IT infrastruktury s obchodními cíli a identifikaci mezer, které je třeba zaplnit. Pokud je například obchodním cílem organizace zlepšit služby zákazníkům, může být nutné investovat do nového softwaru zákaznické podpory.
Krok 4: Vytvořte rozpočet na IT
Po stanovení požadavků organizace na IT je čas vytvořit rozpočet na IT. Do tohoto rozpočtu by měly být zahrnuty veškeré výdaje související s modernizací a údržbou jejich IT infrastruktury. Je třeba vzít v úvahu náklady spojené se softwarem, hardwarem, IT podporou a údržbou.
Využijte analýzu nákladů a přínosů k vytvoření ročního rozpočtu IT. V analýze jsou porovnány náklady na IT výdaje s možnými přínosy. Mohou také zkoumat ceny různých IT systémů, aby našli nejdostupnější možnosti.
Krok 5: Vytvořte plán IT
Po vytvoření rozpočtu vytvořte plán IT. Kroky k dosažení cílů IT organizace by měly být popsány v tomto plánu. Měly by být zahrnuty harmonogramy, cíle a odpovědnosti.
Softwarové nebo projektové řešení může vytvořit plán IT. Majitelé firem mohou pomocí této aplikace rozdělit své IT projekty na menší úlohy a poskytnout povinnosti ostatním členům týmu. Tento nástroj lze použít ke sledování vývoje a rozpoznání budoucích překážek.
Související: Jak najmout vývojáře blockchainu v 5 snadných krocích
Krok 6: Implementujte a sledujte svou IT strategii
Implementace a sledování vašeho plánu IT je posledním krokem – zajištění toho, že všechny upgrady a vylepšení IT budou implementovány podle plánu a v rámci rozumného rozpočtu.
Organizace potřebují specializovaný IT tým nebo najmout IT experta, aby provedl IT strategii. Tato skupina nebo konzultant může pomoci společnosti s implementací jejího plánu IT a zajistit, aby všechny upgrady a vylepšení byly správně nastaveny a testovány.
Společnosti mohou používat řešení pro monitorování IT, aby dohlížely na svou IT infrastrukturu. Tyto nástroje jim mohou pomoci při odhalování možných problémů, vytváření zpráv a provádění preventivních kroků k zastavení prostojů nebo ztrátě dat.
Zdroj: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business