„Fuj! Co bude dál?"

Představte si toto: předkládáte čtvrtletní zprávu představenstvu o výkonu vaší společnosti a ukazujete snímek o provozní efektivitě a zvýšení produktivity, který přinesl významné snížení nákladů. Právě jste dokončili svou hovorovou stopu na snímku a jste připraveni na další snímek.

Najednou vaše mysl je prázdná. Říkáte si: „Fuj! Co bude dál?" A máte pocit, že se vám v žaludku potápí. "Je to pokles počtu zaměstnanců nebo pokles strategie růstu?" Určitě nechcete vést přímo na snímek počtu zaměstnanců, jen aby se na obrazovce objevil snímek strategie růstu. Tento trapný okamžik je obvykle doprovázen nervózním „Ehm….!“ následovala ukvapená, mumlající omluva: "Ale nejdřív se podívejme na naši strategii růstu!"

Tento nepříjemný okamžik může nastat, ať už svou prezentaci přednášíte poprvé nebo sto poprvé. Může se to stát u prezentace, která se vám dostala do rukou jen chvíli před začátkem, nebo u prezentace, kterou jste přednesli tolikrát, že jste na autopilota. Když to "Fuj!" když nastane okamžik, ucítíte, jak vám po bradě pomalu a nekontrolovaně stéká vejce.

Možná jste nikdy neměli tu smůlu, ale mnoho moderátorů zažilo nějakou variaci tohoto scénáře. Je to proto, že vytváření přechodů je velkou výzvou – a to nejen v prezentacích, ale také v jiných formách komunikace, jako je psaní a rozhovory.

Nedávno publikovala básnířka, spisovatelka a učitelka Deborah Warren Strange to Say: Etymology as Serious Entertainment, kniha o původu mnoha anglických slov a výrazů. Podle Henryho Hitchingsa Wall Street Journal recenze knihy se potýkala se svými přechody. Napsal, že „má neobvyklou zálibu v představování aside s 'à propos', ale to není nic ve srovnání s jejím nadšením pro 'mluvení', které používá každé tři stránky. ... někteří z jejích dalších: 'Bloudím dál'...nebo: 'Znovu nastartuj stroj času a vystup v...'“

Jako spisovatel čelí Warren stejné výzvě, které čelí každý moderátor: vytvoření kontinuity ze zdánlivě nesourodých složek. Ve Warrenově případě seznam různorodých slov a výrazů; v případě přednášejícího, skluzavka.

David Rubenstein splňuje výzvu kontinuity velmi dobře. Jeho hlavním zaměstnáním je spoluzakladatel a spolupředseda soukromé investiční společnosti The Carlyle Group, ale je také hostitelem dvou pořadů na Bloomberg Television a autorem knih založených na rozhovorech z těchto pořadů. Právě v posledně jmenovaném ukazuje Rubenstein svůj talent pro přechod. Zářný příklad nastal během výměny názorů s Jeffem Bezosem, zakladatelem a generálním ředitelem společnosti Amazon.

V 2017, kdy Amazon oznámil plány otevřít druhé ústředí pro 50,000 5 zaměstnanců spustilo příval nabídek od měst, která touží získat navrhovaný projekt v hodnotě XNUMX miliard dolarů a četné vedlejší ekonomické výhody. Spustilo to také vlnu spekulací.

Zatímco zvažoval svá rozhodnutí, Bezos se posadil rozhovor s Rubensteinem v Ekonomickém klubu ve Washingtonu DC a hovořil o úspěchu jeho společnosti, jeho bohatství a filantropii. Rubenstein se ho pak zeptal, jak se rozhodne, který z více než 47,000 XNUMX návrhů na dary bude financovat, a on odpověděl: „Použijeme zatvrzelou intuici.“

Rubenstein pak řekl: "Když používáte svou intuici k rozhodování, kam vás intuice vede nyní ve vašem druhém ústředí?"

Bezos vybuchl smíchy a řekl: "Můžeme si vzít chvilku na to, abychom uznali, že to může být ten nejlepší sled v historii rozhovorů?"

I když možná nemáte to štěstí, že vám David Rubenstein pomáhá s přechody, stále musíte ve svých prezentacích vytvářet kontinuitu. Zde jsou tři sekvence, které můžete použít:

1. Přímé vedení na příchozí snímek: "Nyní se podívejme, jak se toto snížení nákladů odráží v našem počtu zaměstnanců."

Toto je nejúčinnější možnost, protože vysílá vašemu publiku zprávu, že vaši prezentaci znáte chladně – s podprahovou zprávou, že jste velmi důkladný člověk – ale jak jste viděli výše, je nejnebezpečnější. Nezkoušejte tento trik doma, pokud si nejste absolutně jisti.

2. Nepřímé vedení k příchozímu snímku. "Podívejme se znovu na příběh naší společnosti."

Ačkoli není tak efektivní jako přímé vedení, nepřímé poskytuje most se slovy „další pohled“. A rozhodně mnohem efektivnější než Warrenovo „mluvení o“ nebo banální „Pohybujeme se dál…“

3. Uzavření odchozího snímku. „Z této časové osy můžete vidět, že provozní efektivita a zvýšení produktivity naší společnosti výrazně snížily naši provozní efektivitu a náklady.“

Konec. Uzavření. Řekněte něco průkazného o snímku, který je aktuálně na obrazovce.

Nejjednodušší, nejbezpečnější a nejjednodušší z těchto tří je poslední, uzávěr. Kterýkoli z nich ukončí vaši diskusi o odchozím snímku a nechá vaše publikum připravené na příchozí snímek. Když jsou naplněny, zajistili jste kontinuitu.