Důkaz recese, než se věci zhorší

S recesí se můžete vsadit, že dojde k masivnímu nárůstu pozdních a nezaplacených faktur. Ať už jste konzultant, majitel digitální agentury, domácí dodavatel, plánovač akcí nebo nezávislý pracovník pracující v ekonomice koncertů; pokud provozujete obchod založený na službách, pravděpodobně se již potýkáte s pozdními platbami a nezaplacenými fakturami. Nebo statisticky v určitém okamžiku budete. Čísla jsou ohromující.

• V průměru má každá malá firma nezaplacené faktury ve výši 84,000 XNUMX USD (Shinar).
• Nedávno zveřejněná zpráva zjistila, že pozdě platící zákazníci dluží 50,000 60 USD nebo více téměř XNUMX % pracovníků na volné noze (Pickard).
• V průzkumu z roku 2019 mezi 503 dodavateli domů, 74 % neobdrželo platbu za projekt a muselo během minulého roku podat zástavní právo na mechaniky (Wolfe).

Lance Kohl, majitel PSP Compass Solutions, marketingové agentury v Denveru v Coloradu, říká, že „1 z 10 faktur, které posílám, není zaplacena. Neustále trávíme spoustu času honbou za zákazníky, abychom dostali zaplaceno. Čím déle bude faktura nezaplacena, tím menší je pravděpodobnost, že platbu vůbec obdržíme.“

Lexi Dudley a její otec Joel Dudley, majitelé společnosti JL Roofing and Contracting v Canon City, Colorado, odhalili, že jen v roce 2020 byli nuceni provést více než 30 výměn střechy v celkové výši přes 150 XNUMX USD, které nebyly obdrženy. "Strávili jsme měsíce snahou přimět majitele domů, aby nám zaplatili, a nakonec jsme museli strávit ještě více času a peněz u soudů, které na všechny ty domy uvalovaly zástavní práva," řekl Dudley's.

Tato čísla ještě znepokojivější je, že polovina malých podniků přežívá z měsíce na měsíc. Průměrný malý podnik si ponechává hotovostní rezervy méně než měsíc (Farrell a Wheat). Ve skutečnosti 25 % malých podniků pracuje s hotovostními rezervami pouze na 13 dní. Nezávislí pracovníci jsou obvykle vystaveni ještě většímu riziku. Nedávný průzkum zjistil, že 59 % nezávislých pracovníků v USA pracuje od výplaty k výplatě (Boskamp).

Vzhledem k tomu, že už tolik majitelů služeb a pracovníků na koncertech žije na okraji, je snadné pochopit, proč 82 % selže kvůli špatnému řízení peněžních toků (Shinar). S pokračující recesí se tyto problémy budou prohlubovat. Bohužel pozdní a nezaplacené faktury snižují peněžní tok podniku, nutí majitele podniků snižovat budoucí investice do jejich podnikání, oddalují najímání nových zaměstnanců a zkracují pracovní dobu.

Jaká jsou tedy řešení pro masivní problémy s peněžními toky, které již existují, a jak můžete ochránit své podnikání během této recese?

1. Automatické e-maily

Existuje nespočetné množství platforem pro fakturaci a platby, jako jsou Xero a Quickbooks. Mnoho z nich nabízí automatizované e-mailové systémy, které zákazníkům automaticky pošlou e-mail a připomenou jim, kdy se blíží datum splatnosti faktury a kdy je po splatnosti. Udělejte si čas a ujistěte se, že jsou tyto funkce aktivní.

2. Financování faktur

V posledních letech spustily společnosti jako Fundbox služby financování faktur pro malé podniky, které potřebují hladký tok hotovosti, když se platby faktur opozdí. Typicky může malý podnik financovat až 90 % faktury, aby mohl zaplatit své zaměstnance a účty. Bohužel, jako u každé půjčky, i zde se úroky kumulují. Například poplatky za Fundbox jsou 4.66 % za 12 týdnů a 8.99 % za 24 týdnů.

3. Platby předem

Mnoho zkušených majitelů služeb a pracovníků na koncertech je moudré požadovat platbu ve výši alespoň 50 % nákladů projektu předem. Tato strategie vás krátkodobě ochrání a zvýší pravděpodobnost, že nakonec dostanete zaplaceno v plné výši, protože se zákazník již zavázal.

4. Sestavte potrubí

V recesi se měsíční peněžní toky stanou ještě nepředvídatelnějšími, takže je důležité získat od zákazníků závazky předem. Rezervace částečně nebo plně oddaných zákazníků, týdny nebo měsíce předem, vám pomůže efektivněji řídit váš cash flow.

5. Systém podobný úschově

Právníci běžně používají zálohy a zálohy k ochraně svých peněžních toků, proč by vaše podnikání nebo koncertní práce měly být jiné? Při nedávné návštěvě venkova, Cañon City, Colorado, jsem objevil společnost, která může pomoci: Trustio.

Stejně jako většina fakturačních platforem vám Trustio umožňuje fakturovat a přijímat platby od vašich zákazníků kdykoli pomocí přímých plateb. Co však dělá tuto platformu úžasnou, je funkce chráněné platby Trustio.

Díky chráněným platbám platí váš zákazník za svůj projekt předem. Tyto prostředky jsou poté umístěny na vázaný účet, kde jsou bezpečně drženy mezi stranami. Po dokončení úkolů v rámci projektu je platba okamžitě uvolněna a odeslána přímo na bankovní účet poskytovatele služeb. Možnost Chráněná platba umožňuje dodavateli vybudovat kanál oddaných zákazníků tím, že poskytne zákazníkovi bezpečí a eliminuje vaše riziko, že budete zaplaceni pozdě nebo vůbec. Nejlepší ze všeho je, že Trustio neúčtuje vaší firmě poplatky za zpracování plateb! Váš klient jednoduše zaplatí 1% poplatek za zpracování za přímé nebo chráněné platby.

Spoluzakladatel a generální ředitel společnosti Trustio, Brock Predovich, není cizí bolestí zpožděných a nezaplacených faktur. Po založení několika podniků založených na službách Pocítil Predovich na vlastní kůži škodlivé účinky, které mohou mít pozdní a nezaplacené faktury na peněžní tok.

„Úspěch každého servisního podniku nebo pracovníka na koncertech je o řízení cash-flow. Řízení peněžních toků nakonec spočívá v důvěře,“ poznamenal Predovich. „Musíte najít dobré zákazníky, kterým můžete věřit, že vám za vaši tvrdou práci zaplatí včas. Aby našli dobré zákazníky, musí věřit i vám. Potřebují vědět, že jejich peníze jsou v bezpečí a že jejich práce bude hotová.

Chraňte své platby

S recesí v plném proudu je důležitější než kdy jindy přehodnotit systémy, které používáte ke správě svých peněžních toků, a zajistit, abyste dostali zaplaceno. Odhaduje se, že opožděné a nezaplacené faktury představují jen v USA problém ve výši 825 miliard USD (Shinar). Pokud bude ekonomika pokračovat tak, jak byla, mohlo by se to pro dodavatele a majitele malých podniků mnohem zhoršit. Implementace pěti výše uvedených strategií nezaručí váš úspěch, ale může vám alespoň pomoci podniknout kroky k ochraně vašeho podnikání během recese. Pokud je nezavedete, může to vést k vašemu příštímu návratu na plný úvazek do podnikové Ameriky.

Odkazované zdroje dat:

Shinar

PodnikatelAmerické malé podniky dlužily 825 miliard dolarů na nezaplacených fakturách (infografika)

Boskamp

ZippiaVíce než 40 hlubokých statistik na volné noze [2022]: fakta, trendy, předpovědi

Farrell a pšenice

JpmorganchasePeněžní toky, zůstatky a dny vyrovnávací paměti | JPMorgan Chase Institute

Wolfe

Sada úrovníNárodní zpráva o platbách ve stavebnictví za rok 2019

Pickard

Small Business TrendsVětšinu freelancerů klienti otupí