Účast na výstavě Expo West je drahá, ale existují způsoby, jak maximalizovat návratnost investic

Takzvaný „Super Bowl“ pro průmysl přírodního spotřebního zboží Expo West 2022, plný bezpočtu setkání, selfie, osobních odběrů vzorků a všeho možného, ​​co se v dnešní době cítí jako vzácný luxus, skončil v Anaheimu. , Kalifornie. Nyní se vystavovatelé začínají zabývat velmi zásadní otázkou: jaká je skutečná návratnost investic z veletrhu?

Krátká odpověď zní, že to může být prospěšné, pokud to vystavující značky hrají správně a chytře, což znamená oslovení maloobchodních kupujících, makléřů, investorů a médií před představením; energii, kterou přinášejí během představení; pro maximalizaci ziskovosti jsou nejdůležitější kontakty. Trpělivost je také nutná, protože podle desítek dotázaných vystavovatelů se návratnost investic obvykle zhmotňuje v průběhu měsíců po Expu a umístění stánků překvapivě může být méně důležité.

V roce 2022 přilákal organizátor Expo West New Hope Network 57,000 2,700 registrovaných účastníků a něco málo přes 625 2019 vystavovatelů, z nichž přibližně 80 byli první účastníci – mírný nárůst oproti roku XNUMX. Viceprezident prodeje v New Hope, Elliot Howell, očekává pokračující nadšení s XNUMX % vystavovatelů, kteří se již hlásí na příští rok.

"Společnostem, které nevystavovaly v roce 2022, zahájíme registraci 4. dubna a očekáváme ohromnou odezvu," napsal mi Howell e-mailem. "Pokud jde o strukturu a formát pořadu, nedojde k žádným významným posunům nebo změnám." Podobně jako u předchozích akcí se Severní hala, která má tendenci přecházet ke značkám z dřívějších fází, otevře o den dříve než hlavní haly AE, kde si starší vystavovatelé vybírají prostor na základě systému priorit. To pomáhá zajistit silnou návštěvnost a pozornost novým značkám, vysvětlil Howell.

Rozdělení nákladů a očekávaná návratnost

Účast na Expo není levná: celkové náklady včetně registrace, designu stánku, vzorků a další logistiky, jako je doprava a cestování, se mohou dramaticky lišit od nejméně 15,000 90,000 USD do téměř XNUMX XNUMX USD. Zde je několik příkladů:

Výrobce masových pochutin Chomps utratil na Expo přibližně 85,000 8 USD, včetně 20×15,700 in-line stánku (3,000 13 USD), kreativní aktualizace stávajícího stánku (31,000 11,000 USD), ubytování pro 12,000 zaměstnanců (9,000 XNUMX USD), vystavené vzorky a produkty (XNUMX XNUMX USD), obchod ukázat partnerské služby (XNUMX XNUMX USD) a elektrické a odvodňovací (XNUMX XNUMX USD).

Společnost Planting Hope Company utratila celkem 56,000 10 USD, včetně dvou stánků 20×XNUMX – jednoho za svůj nedávno získala RightRice, výstavba stánku a náklady na materiál, personální obsazení (dva baristé najatí, aby byli na místě), cestování, doprava a vzorky.

Mezi další společnosti relativně na spodní hranici rozpočtu patří výrobce rostlinných potravin Wholly Veggies: celkem 13,500 5,000 USD, včetně 8 20 USD za stánek 6,000×6,000, 10,000 25,000 USD za design stánku a 30,000 XNUMX USD za ubytování a cestování; značka občerstvení, které je pro vás lepší, Daily Crunch: XNUMX XNUMX dolarů vynaložených na stánek, z čehož polovina byla dotována členstvím v obchodní asociaci jižních Spojených států amerických; a start veganských proteinových tyčinek Mezcla: odhadem XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX USD celkem.

Navzdory tomu, že průměrné náklady na účast na Expo mohou činit přibližně 20 % ročních příjmů společnosti, většina věří, že budoucí výnosy jsou značné. „Otestovali jsme více než 8,000 XNUMX vlivných lidí a setkali jsme se s neuvěřitelným množstvím klíčových zákazníků,“ řekla Aimee Yang, zakladatelka a generální ředitelka společnosti zabývající se výrobou potravin s nízkým obsahem sacharidů a vysokým obsahem bílkovin. Lepší značka.

Julia Stamberger, generální ředitelka a spoluzakladatelka společnosti The Planting Hope Company, uvedla, že její tým zajistil na výstavě 30 maloobchodních schůzek a 25 exportních diskuzí, přičemž jeden mezinárodní zákazník pomohl uzavřít nákupní objednávku v hodnotě 70,000 300,000 USD, což pravděpodobně povede k ročnímu obchodu ve výši XNUMX XNUMX USD.

Očekává se, že strategická maloobchodní a e-commerce partnerství Chomps zajištěná na Expu v příštím roce vygenerují více než 2 miliony dolarů, předpovídá generální ředitel Pete Maldonado. Další značky v oblasti wellness, dalci, Waterdrop a Sow Good, si také zarezervovaly 10-20 setkání s maloobchodníky a distributory.

'Začíná to před show'

Existují také odpůrci, kteří tvrdí, že vystavovatelé se z velké části zaměřují na humbuk, zatímco přehlížejí skutečné výnosy, a vysoké náklady vyloučily zakladatele CPG v nedostatečně zastoupených a méně privilegovaných komunitách z účasti na výstavě.

Jeremy Smith, zakladatel a generální ředitel společnosti LaunchPad Group, která poskytuje kompletní strategii obchodních služeb pro rozvíjející se potravinářské značky, poznamenal, že chybějící „skutečně velcí“ vystavovatelé letos na výstavě indikují nedostatek skutečné návratnosti investic a kolik značek mělo během tohoto roku rekordní prodeje. vrchol pandemie, aniž byste museli chodit na veletrhy. "Náklady na výstavní stánky jsou nepodstatné, pokud není návrat," poznamenal. "Stačí jít přímo k prodejci."

Organizátor výstavy však tvrdí, že to, zda vystavovatelé získají smysluplnou ziskovost, skutečně závisí na tom, jak jsou proaktivní. "Začne to před představením," řekl Howell. „Provoz je na celé výstavní ploše docela konzistentní. Nejúspěšnější jsou společnosti, které jsou odchozí, proaktivní v dosahu vedoucí k výstavě, využívají své kontakty a síť k šíření povědomí a zapojují se ve svém stánku.“

Mezi další aktivity, které mohou vystavovatelé udělat, aby zvýšili návštěvnost, patří registrace na virtuální platformu Expo, kde maloobchodníci používají k identifikaci společností, se kterými se chtějí spojit, a zastupování svých značek při procházení výstavní plochy.

„Co se týká stánků, společnosti by měly své stánky vyrábět modulární, lehké a udržitelné,“ dodal Howell. „To jim umožní ušetřit peníze opakovaným používáním stánků a poskytne jim flexibilitu, aby na různých výstavách měli různé velikosti stánků. Lehké materiály pomohou snížit náklady na odvodnění.“