3 tipy pro zvýšení produktivity pro letošní podzim

Američtí zaměstnanci hlásili v roce 2022 zvýšené rozptýlení, když jsou na hodinách. Ve skutečnosti to odhaduje společnost Zippia zabývající se kariérním softwarem 70 % zaměstnanců je rozptýleno na denní. Sezóna letních pátků a zpráv mimo kancelář končí, a proto je nezbytné, abychom našli nové způsoby, jak se soustředit.

Po více než deseti letech pomáhání společnostem uspět prostřednictvím zjednodušování – a psaní a kniha vedení o tom – objevil jsem několik malých, ale účinných způsobů, jak zjednodušit váš operační systém. Ať už jste vzdálený, osobní nebo hybridní, můžete zůstat v proudu práce experimentováním s níže uvedenou taktikou.

1. Přidejte odečítání do strategického plánování. S plánovací sezónou v plném proudu mnozí z nás zvažují nové taktiky a programy, jak dosáhnout našich cílů pro rok 2023. Stejně jako společnost poskytující finanční služby State Street jsem příznivcem odstranění jedné taktiky nebo programu pro každou novou přidanou. Tato metoda podporuje soustředění a odrazuje od nepořádku, který se hromadí, když společnosti použijí loňský balíček k vytvoření plánu na příští rok. Pro lepší zaměření by dlouhodobé plánování mělo zvážit, co plánujete odečíst, nejen to, co plánujete přidat.

2. Naplánujte si (nebo se zúčastněte) jeden pátek hackathonu každý měsíc. Už nejen pro technologické společnosti, hackathony jsou stálicí ve farmaceutické společnosti Novartis. Minulé soutěže se soustředily kolem digitálních zdravotnických řešení pro jednotlivé země; osvědčené postupy pro ukončení evropské krize související s rakovinou; a řešení problémů datové vědy ve Slovinsku.

Ve vaší vlastní společnosti mohou hackathony zaměřit celou organizaci na naléhavý problém s cílem vyvinout více řešení. Rozšířením fondu nápadů nad rámec lidí nebo organizací, které jsou zodpovědné za implementaci, také získáte hlubší a rozmanitější soubor pohledů a zkušeností.

3. Zkuste přístup „Ano… pokud“. Zatímco jeho kořeny sahají do improvizačního divadla, frázi „Ano…a“ inovátoři upravili na „Ano…pokud“. A bylo zjištěno, že jeho použití je pro tvůrčí tok prospěšnější než „Ne, protože…“. Až budete příště poskytovat zpětnou vazbu ke kreativnímu nebo inovativnímu nápadu, zkuste přeformulovat své reflexivní „ne“ na „ano…pokud“.

Například místo „Ne, protože nemáme šířku pásma“, zkuste říct „Ano, pokud...můžeme pozastavit program X, abychom uvolnili týmy.“ Spíše než „Ne, tento nápad je příliš riskantní“, přeformulujte svou odpověď na „Ano, pokud… máte průzkum trhu, který toto riziko odůvodňuje.“ A nakonec, když zjistíte, že jste jedním dechem od slova „Ne, protože na to nemáme rozpočet“, nahraďte to slovy „Ano, pokud...můžeme použít prostředky přidělené Y nebo Z k experimentování nebo testování tohoto nápadu. “

Odstranění rušivých vlivů a zlepšení každodenního soustředění vyžaduje určitou míru disciplíny, ale výběrem jazyka, který podporuje tvůrčí tok a nasměrováním celé vaší organizace na společný problém, který je třeba vyřešit, jednáte se záměrem. A čím méně nepořádku obklopuje váš strategický plán, tím více se budete muset vy a vaše týmy soustředit na strategii. I když jsou tyto taktiky navrženy tak, aby maximalizovaly produktivitu letošního podzimu, doufám, že se v současné době soustředíte na nejlepší cestu na pláž nebo na novou techniku ​​grilování, abyste tento víkend na Svátek práce vyzkoušeli.